一线听民声 实干暖民心
11月10日凌晨,塔城地区12345政务服务便民热线(以下简称:地区12345热线)大厅依然灯火通明。工位上,话务员戴着耳麦,手指在键盘上记录着群众的诉求。屏幕上,工单实时生成“供暖不热”“拖欠薪资”,每一通电话,都在几十秒钟内变成一张待办工单。
话务员沙马力·努尔伯拉提接起一通电话,听筒那头传来一位老人的声音:“您好,我家地下室漏水,能不能帮我尽快处理一下,我不知道联系谁……”
这通电话,是她今晚接的第32通,也是今年地区12345热线接通的第174700通电话。
11月10日,塔城地区12345政务服务便民热线话务员在受理群众来电。
让热线真正转起来的,不只是人的坚守,更是一套接、转、办、督、访的闭环机制。今年以来,地区坚守“听民声、解民忧、纾企困、暖民心”定位,持续健全接、转、办、督、访闭环处置机制,24小时全天候在线受理群众、企业各类诉求,用心用情把每一通来电、每一件工单办实办好。
截至目前,累计接听群众和企业来电17.47万通,接通率100%,签收响应率99.87%,办结率98.33%,回访满意率100%。这一组沉甸甸的数字背后,是一条热线与一座城的双向奔赴。
一条热线背后的“治理密码”
100%接通率,意味着没有一个群众在求助时被“拒之门外”。
为实现这一目标,地区12345热线今年由16人增至26人,实行“五班四运转”轮班机制,根据话务量动态调配力量,高峰时段增配座席,及时优化话务员知识库、更新政策,让话务员快速答复、缩短通话时长,多措并举保障接通率、提升服务质效。
99.87%签收响应率,意味着诉求派得出、接得住。
今年,地区政务服务与公共资源交易中心(以下简称:地区政资中心)对12345平台进行了全流程数字化升级,建立“接诉即登记、登记即派单、派单即响应”的闭环机制。对超时未签收的单位,系统自动预警、分级督办,确保每一单都有人管、有人跟、有人回。
98.33%的办结率,意味着问题真解决、不走过场。
针对反复投诉、久拖得不到解决的“硬骨头”,地区政资中心建立“疑难工单会商机制”,由12345热线牵头,联合相关职能部门召开协调会,一事一议、一案一策。今年以来,累计召开协调会16场,推动解决疑难问题30件,真正做到了“件件有回音、事事有着落”。
今年,由塔城地区12345热线牵头,联合相关职能部门召开协调会。
100%回访满意率,意味着群众真认可、口碑真提升。
每一件办结工单,话务员都会对评价“不满意”或“基本满意”的工单,一律退回重办,直至问题解决、群众认可。今年回访的4.09万件办结工单中,群众满意率达到100%——这不是一个轻而易举的数字,而是26名接线员、500余个承办单位、数千名一线工作人员用日复一日的坚守换来的。
从“接诉即办”到“未诉先办”
如果说快速响应是“基本功”,那么主动治理就是“加分项”。
今年初,地区12345热线连续接到多起关于“灵活就业缴费人员缴费方式调整”的投诉。在汇总分析中发现,这类问题涉及全地区广大灵活就业人员,涵盖养老、医疗等关键社保领域,直接关系群众切身利益,且存在风险隐患。
没有等下一通投诉到来,地区政资中心第一时间对接医保、社保、税务部门开展业务政策咨询,全面梳理新缴费方式的申报渠道、操作流程、缴费标准、待遇衔接等核心要点,系统了解各类宣传渠道覆盖情况,并及时预判政策落地后的咨询投诉热点问题,开展全体话务员专项业务培训,明确咨询答复标准口径,扎实做好突发诉求应对准备。
这是从“被动响应”向“主动治理”转型的一个缩影。
今年,地区政资中心完善诉求分析制度,对高频诉求、集中区域、共性问题进行大数据研判,精准梳理诉求规律、找准矛盾根源,及时向相关部门推送预警提示、提出治理建议。截至目前,已累计形成分析报告51期,推动解决了物业服务、停车管理、噪音扰民、占道经营等一批群众反映强烈的共性问题。
一面面锦旗里的“民生温度”
今年5月,地区12345热线收到一面锦旗。送锦旗的是一位来自沙湾市乌兰乌苏镇水磨沟新村村民郑善荣,他抱着试试看的心态拨打热线,反映国有土地使用证亩数不符、补全亩数收费不合理的问题。热线转派至沙湾市盛博农业科技有限公司后,令他没想到的是,不到半个月就解决了他的纠纷问题。为了表达感谢,郑善荣第二天早上6点驱车来到地区12345热线中心为工作人员赠送了锦旗。
今年5月,郑善荣驱车来到塔城地区12345热线中心为工作人员赠送锦旗。
一面锦旗,承载的是群众对“接诉即办”的认可,这样的锦旗,今年已累计收到106面。热线服务,远不止于个人诉求,为市场主体提供政策咨询、诉求受理、帮办代办等“一站式”服务,地区12345热线专门设立了企业服务专席,累计服务企业来电796通,助力营商环境持续优化。
夜深了,热线大厅的灯光依然亮着。
地区政务服务与公共资源交易中心党组负责人崔江霞说:“群众打来的每一通电话,都是送上门的社情民意,也承载着一份信任与期待,我们将把办好热线作为践行以人民为中心的发展思想的具体行动,推动诉求办理提质增效、矛盾纠纷源头化解,以热线之‘通’促民心之‘顺’,为改善民生和基层治理贡献更多力量。”
17.47万通来电,是17.47万个故事,也是17.47万份信任。接通率100%、签收响应率99.87%、办结率98.33%、回访满意率100%——这四个数字,是民声时时有回响、民生事事有着落的最实注脚。
